下面是小编为大家整理的2023年度会议接待方案【通用文档】,供大家参考。
会议接待方案（精选 14 篇） 会议接待方案 篇 1 一、接待时间：20xx 年 X 月 X 日—X 月 X 日 二、接待地点：
接送机地点：西宁机场 下榻酒店：XX 大酒店(银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等) 会议地点：XX 大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等) 三、接待对象：
嘉宾等一行人及其陪同人员 四、接待负责人员：
总负责：接待办 跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组 五、接待前期准备工作：
1.制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间 2.食宿安排，提前预定 3.迎接车辆安排 4.迎宾(嘉宾到达前 20 分钟，相关人员需做好迎宾工作) 5. 相关接待人员，负责相关接待工作 六、机场接待 1.机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格 1.8×0.5×0.75)。接待组由此将客人集中带出乘车。
2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80×180cm 以下易拉宝)。
3.由服务科按照按正常要客接待程序接待。
4.对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。
硬件附注：易拉宝 2 个(其中 1 个 2 米)，接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带 10 条„„ 七、酒店入住 1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。
2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。
3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。
4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。
八、用餐(早餐、中餐、晚餐) 1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。
2.餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。
九、会议前的筹备工作 1.选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。
2.会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一 3.会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。
4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。
十、会议接待 1.欢迎词(电子屏幕)提前 15 分钟播放“热烈欢迎各位贵宾莅临我公司考察指导” 2.会场整理及布置 1)提前 30 分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新 2)摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一 ，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。
3.联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前 1 小时，再次提醒相关人员 4.领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。
十一、座谈 1.企业宣讲(集团，产业宣传片，企业介绍 PPT) 2.技术交流(技术人员 PPT讲解，互动) 3. 会场服务(每 20-30 分钟添加茶水或视情况而定) 4. 拍照(依重要程度，进行拍照留档) 5. 摄像(依重要程度，进行摄像留档) 十二、会后服务准备 做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。
十三、会后服务 会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店 会议接待方案 篇 2 为成功圆满接待“”，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。
原则：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。
一、接待前准备：
1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。
二、接站：
根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达(火车站/机场)。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。
三、旅游及行程的安排：
1、导游要求：
知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。
2、车辆要求：
安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。
四、旅游保险：
确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保 10 万元旅游人身意外伤害险。
五、会议日程安排：
月日：机(08：00-18：00)，提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。
A：在大堂内摆放接待台及欢迎条幅 B：在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排 3 名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为 VIP 客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。
C：代定客人往返大交通 D：举行主题晚宴(根据客户要求);若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。
E：协助主办单位安排参会事议 19：00-21：00 晚上举办宴会厅欢迎宴会 xx 月 xx 日：参加会议。
本酒店参会：上午：8：00-10:00 上半场 10：00-10：30 茶歇 10：30-12：00 下半场 12：00-13：00 中餐 下午:14:00-16:00 上半场 16：00-16：30 茶歇 16：30-18：00 下半场 19：00-21：00 晚宴 xx 月 xx 日：(根据实际情况安排时间) 会议接待方案 篇 3 接待前准备：
1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。
一、会议概况：
(一)会议时间：20xx-1-10 至 20xx-1-12 (二)会议地点：柳州饭店 地址：柳州饭店 电话：
联系人：贾 (三)参加会议人员:总公司代表 分公司各部门负责人， 二、活动日程(见日程安排表) 三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组 长：贾 副组长：胡 领导小组下设办公室，负责人，具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位：分公司人事部 公关部 办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组 负责人：韦 成 员：秘书处有关人员 职 责：
1.领导讲话、主持稿、论文集 2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录 3.会议须知、日程表 4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5.制做文件袋、配记事本、笔、相册 6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 (二)会务组 负责人：欧 成 员：总务处有关人员 职 责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1.车辆 负责人：胡 (1)会议抽调公关部秘书处轿车 3 台主要用于迎接代表团。行政处 2 台轿车主要用于会务。
(2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
(3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
(4)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。
2.接站 负责人：毛 1 月 10 日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。具体分工：负责人自行安排 3.纪念品 负责人：贾 (1)准备给白纪念品 10 份，以表感谢。
4.住宿 负责人：贾 (1)住宿。会议代表统一住柳州饭店。总代表安排单独住一标准间，其它代表 2 个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
(2)宴请。10 日各代表团报到后，在饭店举行欢迎晚宴，拟请×座陪(摆牌)。
(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。
5.参观、娱乐活动 (1)游览。
责任人：麦 负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。
要求：游览长负责培训 3 男 3 女既 6 名随车导游(拟从秘书部内挑选)。
(2)8 月 11 日晚，举办联欢晚会。
责任人：韦 负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选 5 名歌手，制定由各代表团参与的演出计划。
6.宣传报道 责任人：麦 (1)负责会议摄、录像工作。
(2)派摄影、录像记者各 1 人，全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。
(3)将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。
7.医疗保障 责任人：欧 门诊部派 1 名医生全程保障。备有关药品和紧急医疗器械。
会议接待方案 篇 4 接待前准备：
1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员， 旅游景点，旅游途中就餐点。
一、会议概况：
(一)会议时间：20xx-1-10 至 20xx-1-12 (二)会议地点：柳州饭店 地址：柳州饭店 电话：
联系人：贾 (三)参加会议人员:总公司代表 分公司各部门负责人， 二、活动日程(见日程安排表) 三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组 长：贾 副组长：胡 领导小组下设办公室，负责人，具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位：分公司人事部 公关部 办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组 负责人：韦 成 员：秘书处有关人员 职 责：
1.领导讲话、主持稿、论文集 2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录 3.会议须知、日程表 4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5.制做文件袋、配记事本、笔、相册 6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 (二)会务组 负责人：欧 成 员：总务处有关人员 职 责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、 食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1.车辆 负责人：胡 (1)会议抽调公关部秘书处轿车 3 台主要用于迎接代表团。行政处 2 台轿车主要用于会务。
(2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
(3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
(4)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。
2.接站 负责人：毛 1 月 10 日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。
具体分工：负责人自行安排 3.纪念品 负责人：贾 (1)准备给白纪念品 10 份，以表感谢。
4.住宿 负责人：贾 (1)住宿。会议代表统一住柳州饭店。总代表安排单独住一标准间，其它代表 2 个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
(2)宴请。10 日各代表团报到后，在饭店举行欢迎晚宴，拟请×座陪(摆牌)。
(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。
5.参观、娱乐活动 (1)游览。
责任人：麦 负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。
要求：游览长负责培训 3 男 3 女既 6 名随车导游(拟从秘书部内挑选)。
(2)8 月 11 日晚，举办联欢晚会。
责任人：韦 负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选 5 名歌手，制定由各代 表团参与的演出计划。
6.宣传报道 责任人：麦 (1)负责会议摄、录像工作。
(2)派摄影、录像记者各 1 人，全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。
(3)将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。
7.医疗保障 责任人：欧 门诊部派 1 名医生全程保障。备有关药品和紧急医疗器械。
会活动日程安排 表格略 会议接待方案 篇 5 一、会议概况：
(一)会议时间：
(二)会议地点：
地址：
电话：
联系人：
(三)参加会议人员 东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约 50 人。
二、活动日程(见日程安排表) 三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组长：
副组长：
领导小组下设办公室，负责人，具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各 1 人。
办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组 负责人：
成员：秘书处有关人员 职责：
1.领导讲话、主持稿、论文集 2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录 3.会议须知、日程表 4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5.制做文件袋、配记事本、笔、相册 6.材料装袋、...