学生会办公室工作总结与下学期的工作计划9篇
学生会办公室工作总结与下学期的工作计划篇1
这学期，学生会的纳新将一批新鲜的血液注入进来，也给办公室增添了一份新的活力。依照最初制订的工作计划和每个成员所担负的职位职责，办公室在学院领导、老师和主席团的正确领导下，紧紧围绕学生会的中心工作，在各项重大活动、事件、决策过程中，发挥了应有的组织、协调和服务职能，经过大家的共同努力和密切配合，有效地保证了工作的正常运转。办公室是整个学生会的中心枢纽，是学生会各部门的“首班车”和“末班车”，是学生会必不可缺的一个部门。在学生会，是个实力型的部门，所需人员是最少的，但所做的工作是最繁琐的，平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时，协调各部门做好经费预算，做好活动前期准备，活动结束后，进行活动总结整理、收集同学反馈意见。办公室是直属主席团的一个下设部门，是学生会的“秘书处”，其联系着学院和全院学生。其作用是多方面的，主要是上传下达，沟通协调，汇集同学的意见，负责并处理学生会的许多日常工作等，是整个学生会的资源储备库。
这学期办公室具体工作基本呈上，平时在例会安排、会议记录、值班记录，以及学生会物品采购、整理工作中，基本上一切顺利，都按照学期之初的计划开展。下面从学生会开展的活动中，具体说明办公室本学期对各个活动的总结：
1.学生会的日常采购：我们本着物美价廉又实用的原则为学生会以及学院老师采购物品，做到“不多花一分冤枉钱”的原则。
2.新生运动会：办公室会主要负责做人员安排、物品采购以及合理调
配人员，组织各部门共同努力，为化工学院争光添彩，争取荣誉，最终我院在大校取得了较好的成绩。
3.迎新晚会：本次送迎新会办公室照往年一样依旧负责学生会各部门人员安排、舞台用品的采购以及安排送老晚会的灯光。通过协调各部门的人员安排，大家齐心协力让化院的舞台更加耀眼夺目……
4.学生会晚自习：作为全系的学生群众组织，学生会肩负着繁荣文化生活、促进同学全面发展的重任。为了使学生会成员中不出现挂科现象，学生会为此安排教室，组织学生会全体成员集体上自习，办公室负责晚自习的签到，但个别学生会成员从未上过自习，办公室每次签到的时候都缺席，甚至出现替签的现象，为此办公室已经予以记录，必要时给予批评。
5.值班签到：值班是学生会历来的本职工作，各部门每个部员都需要值班，具体值班安排表由办公室制定。本学期我们办公室已制定了完好的值班表，对于个别学生会成员不值班的现象给予通报批评，但到了学期末，个别学生会成员因为考试复习而忽略了值班，造成办公室一时无人值班的现象，对于这些成员，办公室已予以相应的记录并给予相应的通报批评。
以上是我们学院这学期主要活动的总结，为了吸取在以往工作中经验教训，展现一个优秀部门的实干精神，为更好地开展学生办公室的各项工作，真正做到有计划、有步骤的进行各项工作，同时使我们的工作做出特色和成效，我们办公室会积极配合老师工作，认真完成
任务，努力把办公室建设成一个团结积极向上的整体。办公室各个成员将在工作中努力提高自身素质，并积极主动的工作，丰富宣传形式，在工作中推陈出新，不断提高自己。力争在下学期做出更好的成绩，为为化工学院学生会增光添彩!
学生会办公室工作总结与下学期的工作计划篇2
冬日的寒冷时刻提醒着我们20__年即将结束，同时更是时刻暗示着20__年即将到来。而为了迎接新的一年，各部门的工作即将以学生会崭新的姿态来开展。鉴于自身的特点，为全面完成上级交给的任务，协调好学生会部门间的合作关系，提高成员的综合素质，本学年我们校学生会办公会死将继续以勤学、务实、圆融、卓越为宗旨，开拓进取，为更大的进步而努力工作，特制定下学年工作计划如下：
一、加强建设
经过本学年的工作，总结了工作经验，在下学年将进一步发挥部门的职能。对于学生会的备品的办公室要有精确的掌握，将备品进行统一管理，记录.同时积极和各部门及其他兄弟学生会，社团紧密联系，合作，建立良好的关系.
基于办公室工作性质的特殊性，要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱，认真的工作态度，以及敏锐的工作头脑。为此，在新的学年我们将通过例会、培训、集体学习等方式，提高部门成员的整体素质，增强部门成员的工作积极性。讨论制定学生会内部奖惩制度，力求将各部门、各成员工作进行量化考核，同时制定出较完善的内部处分机制。
二、物品管理
1、认真做好各种会议记录，由办公室干部定期进行整理存档。
2、清点学生会办公室原有物品，并做好标记以便于查找;
3、对室内进行定期整理，淘汰废旧物品，保养有用物品;
4、重新布置办公室，并定期打扫，让办公室有个干净整洁的新形象;
5、做好物品外借登记，完善办公室外借制度。
三、考核制度
对学生会个各部门及各个干部的工作考核，一直是个比较敏感和难做的工作，在去年的制度实行过程中，办公室对此工作没有做到。本学年，对以前的考核制度在继承和学习的基础上，我们会征求广大同学的意见并借鉴其它高等学校校学生会的考核制度进一部完善我校学生会的考核制度，尽量做到公平、公正。
四、日常制度
完善学生会日常工作制度，在开例会之前由专门的人负责整理好校学生会办公室。
1、主席团例会制度;
2、各部门例会制度;
3、各部定期汇报自己部门工作制度;
4、部门内部的各项制度须到学生会办公室备案。
五、管理制度
1、办公室值班制度，星期一至星期五每天8：30—17：10，安排办公室成员与学生会干部在办公室值班，值班的同学做好接待来访同学的工作，遇院校活动，协助主管部门做好活动解释和作品收集工作，并做好值班日志，对当天的工作予以记录，包括对各部门干部工作态度的记录，以便为以后的干部评优，部门评优提供依据。
2、对我办公室内部成员，作出一个公正的评价。让好的办公室干部得以认可和应有的荣誉，我们会结合自己部门的工作职责与学生会干部考核制度，建立有效的内部考核制度。
3、为了提高工作效率，办公室在新学年将切实贯彻实施责任分工制，量化工作，使部门成员真正得到锻炼。为确保高效率的开展工作，办公室将实行强化管理，制定出统一的工作时间表，做到统筹的安排每位成员的时间。
六、合作监督
1、直接对主席团负责、安排好各种会议的通知，协调好学生会各个部门的日常安排，在大型活动中做好协调组织活动。
2、在学生会办公室门前设立意见箱，广泛收集同学们的意见和建议，并及时向有关部门反映，争取尽快解决，真正贯彻团学双会服务同学，锻炼自身的宗旨。
七、相关活动
1、提增方面
为了提高全体干事们对校学生会办公室的了解，以及了解一些基本软件和学生会部门的组成特此决定进行以下两个方面的活动：
①纳新之后要统一新干事进行常用办公软件的学习，方便日后工作
②与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊
③与校级社团的办公室交流经验与心得，促进自身工作能力的提升
2、娱乐方面
为了增加同事们之间的了解，增进同事们之间的友谊，同时为了营造我们部门温馨的氛围，增强部门的凝聚力，我们将在下学年适当进行一些娱乐活动，劳逸结合，放松身心，更好地投入到下一阶段的工作中
①爬山、露营等野外活动
②日租房，自己动手做饭
③餐馆、KTV等室内娱乐场所
学生会是一个整体，是一个大家庭，只有各部门精诚合作、团结一心，相互监督，才能更好的发挥他的能量，更好的为全校同学服务。校学生会办公室会在新年的一年里重振雄心，在做好本职工作之外，全力协助个部门的各种活动，群策群力，保证学生会各项工作的顺利进行。我相信，只要学生会各个部门齐心协力，为共同目标奋斗，我们学生会的工作会更上一层楼!
学生会办公室工作总结与下学期的工作计划篇3
时光匆忙结束，工作也匆忙进入尾声。作为办公室人员，这一年我的工作，真的是经历很多，但是总体上还是比较好的完成自己本职上的工作。在结束过去这一年工作，我做了以下自己的工作总结：
一、工作态度认真
办公室的工作，大家应该都有些了解，是特别的繁多和琐碎的，所以我在工作的时候，是特别的谨慎，每一部分的工作，我都是认真再认真的，不敢随意，毕竟做错一步，后面的工作都不能如常进行，更会惹出很多的麻烦。对办公的物品，我全部都认真的进行核对并记录在案，在下次有什么变动，也方便进行增减。对全体工的信息，我也是在收集了之后做成表格后，认真的给大家发一份核对，有任何问题，都会认真的解决，是不会放在一边不管的，做事的认真程度真的是不能再认真了。
二、严格执行各项规章和制度
办公室的纪律是我负责的工作之一，在本年度，我对各项制度的规定，都全部认真且严格执行，实时的监督各部门遵守纪律和规定。在办公室里的公布栏里，张贴了有关办公室详细的规章制度，让大家随时都能看到这些规定，在工作中认真的遵守。我对于违反规定的员工，都会进行提醒，如果屡次提醒不改的话，就会记名字，然后上报给领导进行处理。当然，自身也是严格的遵守一系列的制度的，管理别人自当先管理自己，我工作特别的自律，按时完成各项工作，并且在工作期间不曾做与自己工作无关之事，而是把心思一门都放在工作上。
三、需要改善的地方
1、更好的提高自己：理论知识还不够，所以我在这方面就需要不断的进行学习，不管是从书中学习，还是上网查找相关资料学习，我都必须要有提高能力的意识，让自己的理论与实践可以更好地结合，帮助自己在工作上做出更好的成果出来。
2、创新自己的思维方式：在思维创新方面有欠缺，做事思维比较呆板，不够活跃，工作稍有转变，就不知道怎么办了，这也就加大工作难度了，所以思维方式必须有所创新，才能便利自己在办公室的工作。
新旧进行一个交替，我的工作也要进行一个重新的开始，那么在新一年里的办公室工作中，我会努力的，更认真的下功夫工作。
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学生会办公室工作总结与下学期的工作计划篇4
屹立隆冬，思绪绵长。转眼间进入学生会办公室已一学期了，感觉自己还没做多少工作，可经历就是财富，虽然没有取得多大的成绩，却也学到了不少东西，积累了很多的工作经验。总体感觉我们学生会以及我们办公室的工作都开展得比较到位，也取得了很好的成绩，我个人对此很满意、也很自豪。我们办公室是群雄贤集，个个都是精英，都是我学习的好榜样，能与大家在一起学习、工作我也感到很荣幸。在过去的一学期里，我不是最优秀的，但我却要求自己要做最努力的一个。现将我在本学期的个人工作总结如下：
我做过的工作：(1)完成法学院第五届学生会干部、干事通讯录。
(2)整理____下半年中期检查教学信息反馈表。
(3)做法学院学生会____-____年度工作总结。
(4)积极参加例会、值班等。
我在工作中所取得的经验：
(1) 处理好人际关系，是做好办公室工作的前提。
(2) “内抓团结，外塑形象”是做好一切工作的关键所在。
(3) 在工作中建健全各项规章制度，形成比较科学的管理体系，不断提高办公室内部成员的认识和管理水平。
(4) 不应追求那些“华而不实”表面虚假的东西!任何工作都要踏踏实实，一步一个脚印去做。
(5) 多向他人学习，自己就会提高得更快。
今后建议：(1)学生会能够完善各项规章制度，加大考核力度，真正实现“能者上，平者让，庸者下”的工作方法，以广大同学切身利益为出发点开展各项工作。
(2)在能力可能的情况下，完善办公室以及我们学生会的硬件设施，以便于我们今后更好地开展工作。
(3)积极申办一些学校的活动，以提高我院学生会的实力和影响力。
(4)希望我们在“迎评创优”中，提高认识，积极准备，努力为校争光。
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学生会办公室工作总结与下学期的工作计划篇5
过去的一年里，团委办公室作为联系和安排各部门顺利工作的接入点，倾情奉献，用心做小事，积微成大业，协调各部门的工作有条不紊地进行。
各大赛事涌现着办公室人的无限活力。从荣誉证书制作到大赛会场布置，办公室人坚守岗位，确保赛事的顺利进行，确保给予观众最佳的享受。
舞台上顾盼生辉的礼仪，是办公室的门面担当，亦在各大赛事中为来宾充分展示了英文学院的良好风采。加强礼仪队建设，创新分数管理，以机制作保障，礼仪队的建设继往开来，蒸蒸日上。
简洁清晰的月份总结，是我们的日常工作。团委六部门的会议纪要都由我们统一收集，也少不了办公室人的积极发言;同时我们对各部门的活动资料进行整理，保证了团委内部工作的高效运行。
团学总结大会，是联系团学大家庭的重要活动。通过总结大会，回顾我们走过的每一个脚印，都是团学人的光荣。从策划、物资准备、主持稿的撰写、团学之星奖状的送印、PPT的制作，到当天的引导、指挥，一切的顺利进行都离不开办公室的付出。
严谨正式的红团评比，是我们的重要任务。红团资料的前期准备，红团报告的齐心撰写，红团视频的合力创作，都离不开办公室全员的有序分工和密切配合。办公室团队把无限的活力与不断进取的精神彰显到极致。
学生会办公室工作总结与下学期的工作计划篇6
办公室本着学生会“勤奋、进取、求是、奉献”的原则，以下充分发挥“学生之家，干部之校，师生之桥”的职能为目标，切实履行职责和义务，出色的完成了本学期的工作计划，并在延续优秀传统的基础上积极进取，使办公室这个组织及其成员不断成长。
转眼之间大一已经过了一大半了，在这大半年里，有得有失，虽说我没有达到不以物喜，不以己悲的程度，但是我并不因为失去的而去后悔，因为我知道我得到的远远大于我失去的，而且只有在失去以后才知道什么对我来说是重要的，是值得我去珍惜的。
在办公室的这段时间里，我得到了珍贵的友谊，这让我们部门成员之间的感情更加紧密，让我们的生活也更加多彩。学生会的交际与团结。
在办公室我还知道了什么叫分工协作，什么叫团队精神;知道了如何人去和其他部门交流;知道了如何和部门成员打好关系;知道了怎么样去管理自己的部门。认为做好学生会良好交际和团结首要做到沟通。一个团队不能有效地沟通，就不能很好地协作。而实际上，沟通是一件非常难的事。那么如何进行有效沟通呢?团队里，要进行有效沟通，必须明确目标。在很多活动中，如果我们做到了良好的沟通不但使我们的活动质量和效率提高，而且在这一过程中我们的集体通过一点一滴的交流也更为团结，友谊也会与日俱增。
对学生会的建议：
很显然进入学生会使我们学到很多经验，提高了我们的能力，同时认识了很多的朋友，但是一路过来觉的我的工作不能充分发挥自己的想法，从事的工作大多不具挑战性，希望在大一是就要培养成员的自主思考能力。另外，关于活动质量真的需要提高，活动不但要多，而且要精，如果多而不精，我想这就大大伤害了大家，同时我想应大力加强院系活动的衔接性，从系里选拔到院，加强院系之间的联系。
总之，学生会工作无小事，事事都不能懈怠。我们学生会成员更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好，才能更好地服务同学。
在过去的学期里，我脚踏实地做了一些工作，但由于自己的水平和经验不足，还存在着一定的问题。在新的一年里，我还要继续努力，争取取得更大的成绩。
学生会给了我这么多，我没有理由去避开他。也许在后期的工作中，我有些懒散，不怎么积极。紧抓“做任何都必须认真，决不应付”的方针;坚持“听从安排，服从领导”的原则;坚守在“低调做人，高调做事”的周围。我会努力提高自己的整体素质，紧抓学习，我会秉着“先人后己，谦虚谨慎，慎怀自率，胸怀坦荡”的工作方法来处理各项工作。那些华而不实的言语就不多说了，毕竟实践才是检验真理的唯一标准，我会用自己的实际行动来证明我那些“空洞的真理”。
学生会办公室工作总结与下学期的工作计划篇7
20__年下半年，财经学科部学生会办公室全体成员在指导老师陈三妹老师及主席团的领导下同心同德，齐心协力，围绕学科部本学期学生工作中心和学科部团委工作重点，理清思路积极做好本职工作，着眼全学科部大局努力发挥各项职能。在学生会主席团给予鼎力支持、其他各部门积极配合、部门成员的共同努力之下，部门较好地完成了各项工作和任务，发挥了组织、协调等作用，取得了一定成绩。现将主要情况汇报如下：
一、迎新与招新工作
1)迎新工作。根据迎新策划与工作安排，我们办公室人员被分为五大组在各个不同的流程点迎接新生。在整个过程中，我部与其他部门积极配合，迎新工作秩序井然，有条不紊。我部的工作人员也都充分表现出了爱岗敬业精神与礼貌待人的品格。
2)招新工作。由于前期下寝室的宣传很到位，这学期报名的人比较多，我部将招新工作人员进行了分工，也将初试和复试分为了几个环节，在面试前期我部准备充分，面试现场也进行的非常顺利，招纳了一批热情四射、认真负责的有贤之士。
二、常规工作：
1)值班工作。在做好值班安排表后，我部选出了五位值班负责人对周一至周五的值班进行监督和值班规范工作，以便及时地对值班情况进行反映和处理。对于迟到和旷到的个别人员，我部都及时与该部门部长反映，并督促大家守时守规，对于值班期间出现的突发状况，我部也鼓励大家及时的与各部部长和主席团沟通，以便更好地完成工作。
2)查寝工作。在党支部副书记吴胜林、指导老师陈三妹、主席团和其他各部门的指导配合下，查寝工作取得了长足的进步：由学工处发来的查寝评分细则，让查寝工作更为规范和细致了。查寝的方式也由以往的定时不定点改为了不定时不定点的抽查，人员安排以小组的方式进行，使查寝工作更有组织性和纪律性。同时，在每周查寝工作结束后的第二天，我部都会及时地做好查寝小结，并及时地向吴胜林书记、陈三妹老师和主席团反应查寝情况。
3)学干培训。按照每两个星期举办一次学生干部交流培训大会的惯例，办公室都在大会开始前五十分钟，安排人员进行黑板字的书写，签到处的签到以及会议点门口的接待工作，使学干培训能够按时地顺利进行。
4)材料整理和物品清点。在活动后，我部都会收纳整理好各部门的活动总结，并及时地将其归档保管。在档案管理上，我部按其性质进行了重新分类，同时，还加强了对学生会各项的电子资料的收集和整理。在物品清点上，我部每两周对办公室进行清点，并对使用完后，需要及时添加的物品进行了购买。对于物品的外借，我部也让借方根据物品借条进行了登记，并及时催还。
5)每月之星。我部在各部门选出“每月之星”后，对各部门“每月之星”优秀人员的照片贴于展牌上，并收取“每月之星”当月的个人总结进行归档，以鼓励大家，带动大家的积极性。
6)联系录的编制。本学期内，我部编制了院学生会、理工学科部学生会、人员学科部学生会、信息学科部学生会的副部以上联系录，同时，还编制了本学生会内部的联系录及班级干部的联系录。使学生会在完成各项学生工作上信息畅通。
三、 协助工作：
1)协助院学生会各比赛人员的选拔。我部积极与其他各兄弟部门一起，共同配合院学生会比赛优秀人员的选拔，在财经学科部南昌大学科学技术学院第五届大学生运动会、南昌大学科学技术学院“院庆杯”演讲比赛财经选拔赛、南昌大学科学技术学院第三届综艺大赛财经选拔赛中，我部做好后勤工作，保证比赛的顺利进行。
2)协助其他兄弟部门的工作。我部积极配合活动部“经天我主播”第二届主持人大赛的会场布臵和收尾工作，并协助自律部做好早点到以及晨跑工作，每天安排部门成员负责点到以及领跑的事项，使晨跑工作能够顺利的展开。
回首这一学期的工作，办公室取得了较好的成绩，但仍存在一些问题，如在进行某些工作时人员分配还不够合理，在信息的传递上还不够及时，物品保管上还不够规范。这也是办公室下一阶段需要改进的地方。在即将结束的一学期里，办公室的工作既有优秀的地方，也有一定的缺陷，我们会总结经验教训，及时弥补自身不足，使办公室的工作完成的更好。在即将迎来20__年，我部门将继续保持严谨认真的工作作风，争取更好的成绩。同时，我们将传承办公室“有组织，有纪律，有信念”的工作理念，与各部门一起为财经学科部学生会，为科院美好的明天而奋斗!
学生会办公室工作总结与下学期的工作计划篇8
一、本周工作回顾
1、我校学生会主席__出席我部门例会，成员从中收获颇多。
本周五，我校学生会主席徐君应邀参加了我部门的例会，例会流程如下：
1、本部门成员一次自我介绍，也可在介绍过程中向徐君提出问题
2、徐君将问题归结如下:
(1)军旅生活中她的收获是什么;
2)如何处理好学习和工作的关系;
(3)如何处理好与朋友、舍友的关系;
(4)是否觉得自己因工作失去了很多同龄人所拥有的正常的生活，并对问题作了回答：她说当兵的经历得到最多的是毅力的培养，她就是从那时起习惯了要将什么都做到最好，保持想要拼搏的心态;而在谈到如何处理学习和工作的关系时，她认为时间是挤出来的。在大一期间她坚持晨读并将大学英语课文中的sectionA全部背诵完毕，英语达到并保持高水平并轻松地过了四六级;在她看来自己的学习和工作不会起冲突，因为她在冲突之前她已经把该做的课业做好了。她有很铁的朋友，如常人一样有自己的烦恼和喜忧，并建议说和舍友的关系的处理是重要而微妙的，要大家好好斟酌。在她的生命体验中觉得有所付出就会有所收获，并且拥有更多的经历和体验，生命才会更加多采与完整，并极力鼓励我们要多拿证、多过级、立志拿奖学金，总之，任何能增加自己重量与分量的事都要尝试着去做。本次例会中主席还与我部成员分享了很多她不为外人道的人生经历和经验，让成员的收获颇多，并对学生干部的定位与前进方向有了更深的感悟和理解。
2、参加“毕业生毕业准备情况的调查问卷“活动
本周周三晚九点我部门部分成员参加了第二天的招聘会调查研究的活动前期安排工作会议，由就业创业部对整体工作情况作了分工;周四我部门当天上午没课或上午3、4节没课的成员均参加了此次大型的“毕业生准备情况”调查问卷活动。
3、参加周五的入场券发送活动
本周五社联在举办了“第六届社团文化巡礼月开幕晚会暨__师范大学20__年大学生电影节启动仪式”，我部门上午没课的成员在B区广场集合并接受分配的任务，将入场券纷送给学生会各负责人。
4、周三中午我部门召开会议，讨论论周六出游的相关事宜
周三中午我部门组织会议，说明到森林公园烧烤的具体情况和注意事项，并让成员提出意见，如要吃什么，该怎样去购买所需物品等。
5、我部门组织成员到__公园烧烤，以增进成员友谊、增强部门凝聚力
本周六我部门成员到__公园烧烤，各组按男女分配，以促进成员的交流与沟通，并在游玩得过程中体会集体的温暖。
二、工作反思：
1、本周工作中出现的较大的误差是对外联络组在通知活动时未将情况说明清楚，导致周三晚上我部门参加任务分配会议的人员没有原定的多，使工作分工受阻，人员不够分配。今后应注重字句的斟酌，保证成员接收到的信息是精确无误的，保证工作质量。
2、由__出席我部门会议引出的思考：
(1)我部门应在日常活动中提醒并树立成员的优秀意识，督促其在学业与工作中不断成长。
(2)我部门给成员的应该更宽广、更有高度的锻炼平台，以做到在工作的传承上保质保量。
3、本次我部门成员由于各种原因参加出游的人只占了二分之一，为节省资金，办公室决定全体出游人员搭乘公车。事后大家都觉得很累，主任总结经验说下次再有类似的活动宁愿多花点儿钱也要包车。
学生会办公室工作总结与下学期的工作计划篇9
九月的枫叶无声的落下，时间又这样悄悄的从身边走过。在这个月里，我们校学生会秉承着“全心全意为大学生服务”的理念，继续努力工作，并取得了不俗的成绩。我们与各部门团结合作，协助校学生会其他部门完成了多个校园性活动。并积极努力有序的开展了一系列工作。这个月即将结束，对这个月的工作我部门做出如下小结：
(一)选拔干事
本部门于九月末十月初，进行了新一轮的招新工作。经过层层选拔，最终16位干事脱颖而出，为校学生会办公室注入了新的血液。
(二)清点、整理物品
换届以后，我们对办公室所管辖的物品进行了清点，这其中包括活动中的常用物品，如曾经举办活动留下的废品和已废用的文件等，并做了认真的记录和统计。
(三)编排通讯录及值班表。
由干事重新编排了通讯录和值班表，并进行存档。在严格的规章制度下，有效的保证了工作的开展。
(四)认真做好文字材料的整理工作。
在干事们逐渐熟悉工作之后，收集各个部门每月的工作计划和工作总结以及举办活动协调组的各位干事的策划、总结、参赛及获奖名单等。例如：创建节约型校园创意设计大赛初赛复赛以及决赛。
(五)积极配合各部门举办活动
我们对各部门提交的所需物品进行了统一购买，并按时发放到了各部门。随后在各部门举办活动之前积极与其部长联系，并提前准备活动中所需物品，按时交给各部门。活动中明确职责，坚守岗位，并能积极主动帮助其他部门完成工作。
(六)部门常规工作
(一)校学生会办公室于每周星期二12:40在1教321召开例会。
例会由办公室主任主持召开，会议主要内容：
1、办公室干事总结当周工作;
2、内部讨论，如干事们交流工作经验等;
3、对下周工作做出安排。
(二)办公室数据组于每周日晚上在A-217统计数据。主要是将各二级学院的数据进行汇总，完成督察报表以及各学院的数据附表，并将督察报表展板于每周三向全校师生展出，让老师们、同学们更好地了解各学院的情况。
(三)清理办公室物资并整理已发放的物资清单，安排办公室干事每周周三到周五中午12:30-13:40在办公室值班，值班的干事要负责记录失物的招领情况。
(七)活动总结
本个月，为增进同学节约意识，我部门承办的由学生会主办的以“创建节约型校园”为主题的竞赛，并取得圆满成功。
这次活动中，每个成员都非常认真积极投入工作，团结一心，办好了这次活动，但活动中仍然有在很多问题值得我们去审视、思考。例如：
1、会场秩序没有得到很好的控制，如有人喧哗，早退等现象; 2、活动器材没有在活动开始之前准备充分;
3、仍有许多细节问题没有考虑到;
4、仍有些后勤工作做的不到位(如会场、PPT等出现问题)
改进方法：
1、做事前应做到三思而后行，提高预见性;
2、遇到急事、琐事应静下心来，做到有条不紊;
3、加强主人翁意识，主动了解办公室各项工作的进展。
本次活动不管对于我们本部门还是所有参与者，都是受益匪浅的。首先对本部门来说，加强了主任和委员们的统领和指导能力;干事们提高了做事和协调能力;整个学生会办公室变得更有凝聚力，更加团结。对于学生会各部门是一个交流情感，增进友谊的机会，展现了各部门成员应用电脑办公的综合能力。体现了大学生的与时代共进，同时也丰富了多元的校园文化。
(八)发扬优点
虽然干事们是初次接触办公室，但很快熟悉了部门内工作内容。主任和委员们对办公室的管理到位，能够合理分配工作，内部团结互爱。各成员不仅能按时按量完成自己分内之事，还能主动帮助别人，而且积极思考，献计献策。在主席团的指导及其他部门的配合下，这个月的工作圆满成功。
(九)不足之处以及改进
1、工作中要注意很多细节问题，比如表格，要注意表格的格式，每一项数据的准确性;
2、在工作上分配的任务要按时完成，如办活动时教室的装扮要及时完成，展板的按时展出;
4、部分干事请假频率太高，各活动例会出席率低，望以后各成员们合理安排好自己的时间。
5、部门管理上不够严肃，没有制定一定的规章制度，望各主任和委员能下来协商。
(十)工作展望
九月将尽，我们必将对10月充满希望，去迎接下一个挑战。向着朝阳，充满信心，秉承着校学生会办公室的工作理念，继续为广大的绵阳师范学院学生服务，总结与反思我们的工作，发扬我们的优点，改正我们的缺点，更加积极努力的做好下一个月的工作。